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【新生接机】2017 CSSA夏季新生接机指南(内附报名表)

作者 主题: 【新生接机】2017 CSSA夏季新生接机指南(内附报名表)  (阅读 3038 次)

Wash.U CSSA

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【新生接机】2017 CSSA夏季新生接机指南(内附报名表)
« 于: 五月 31, 2017, 03:39:41 上午 »
开学季即将到来,马上要第一次入村的小鲜肉小仙花们是不是在兴奋之余有点小紧张呢?
还在犹豫定什么时间的机票?还在迷茫到村之后怎么回到自己的新家?

别担心!我们圣路易斯华盛顿大学学生学者联谊会(CSSA)将会为2017 年秋季入学的全职研究生(Full-time Graduate StudentsEnrolled in Fall 2017)提供接机服务!

不是全职研究生(比如本科生、访问学者或者博士后)的小伙伴们也别担心,国际学生学者办公室(OISS)或院系内其他老师同学会帮你哒!赶快与他们取得联系哦!
 
接机流程:

a)填写 CSSA的在线表格
请提前至少两周填写。
链接:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=taPMTM1xbU6XS02b65bG1hV8GM2-pWxCulZ1CIyQpm5UMk5FM0c2QjhCQUlKV0Y1QVU0WTI2UlFEVi4u
(请关注华大CSSA微信平台(WUCSSA)的更新)
更多表格填写详情,请阅读:【新生接机】接机表格填写指南及紧急接机

注意:
请同学们以WUSTL邮箱与CSSA联系,方便核实你的学生身份。如果因志愿者人数不够而无法协调接机,建议同学们乘坐机场出租抵达当晚住宿地点。
 
b)注意事项
1. 请在确认航班后尽快(抵校两周前)填写 CSSA 在线表格。如果在填些表格的过程中有任何问题,请及时与2017 接机工作负责人陈思豪同学联系(sihaochen@wustl.edu)。
2. 在完成接机志愿者匹配后,如果有任何的问题,请先与已指定的接机志愿者沟通联系,再向你的接机协调人报备。
3. 请务必提供全部航班信息,包括所有乘坐航班的航班号、时间以及中转机场。
4. 我们建议同学们在旅途中持有接机人的联系方式,以便在误机或航程更改时及时与其联系。建议大家办理中国电信美洲公司1美元电话卡,详情咨询:(https://www.ctexcel.us/2017oneDollarcta_new.jspx)
5. 我们建议同学们只与我们安排的接机志愿者进行联系,避免出现“多人接一人”的情况。
6. 起飞前2-3天,接机协调人会发一封邮件请您最终确认,请同学们在第一时间回复该邮件,避免志愿者“无人可接”。
7. 请务必在出发之前确认抵达当晚的住宿安排。如果在出发前无法确定住房,可以提前预订学校提供的按日计费的临时住所。更多相关信息:OISS 的 Transition Housing (http://oiss.wustl.edu/students/planning-for-u-s-arrival/ )
申请网址: https://wustl.irisregistration.com/Form/wustl-internationaltransition
8. 请抵达住处后发送邮件告知你的接机协调人,以便我们确保信息及时更新。
 
随着华大留学生人数的逐年增加,华大CSSA 接机委员会每年都会收到了超过往年数量的接机申请,而志愿者人数基本持平。我们会尽全力给所有同学安排接机。但是如果因为我们人手不足而最终未能给你安排接机或紧急接机,请同学们谅解!
 
c)填表须知:
1.      考虑到接机志愿者大部分为在读PhD,白天需要工作,请同学们尽量选择周末或周一到周五傍晚六点之后抵达圣路易斯的航班,以便匹配到合适的志愿者。
(注意:请同学们在购买机票时在中转地预留出3小时以上的时间,以免因入关时间过长,耽误转机,影响行程。)
2.      行李数量一栏请尽量详细的填写行李大小(如27寸,29寸等)。
3.      Degree 是指你来 WashU 读的学位(如Master 或者 PhD等)。
4.      紧急联系人请填写你在中国或者美国的亲友。
5.      随行人员是指非华大学籍的亲友。如果是同机抵达的 WashU 新同学,请填写无;并分别填写各自的接机申请。
6.      如果你在随行人员注明了多人(如家人,非华大新生朋友等),我们会尽最大努力安排足够大的车,或愿意无报销的第二个志愿者去接你的亲友,我们无法保证一定能安排到,请谅解。

 
请务必准确填写航班及到达信息:
(注意:每年都会有有因航班延期或更改造成的漏接事件发生,你提供的航班信息非常重要,请务必仔细检查核实。)

—  到达圣路易斯日期及时间(圣路易斯当地时间):
—  到达圣路易斯航班号:
—  到达圣路易斯出发地:
—  首段出发航班信息:
—  第一中转航班信息(if any):
—  第二中转航班信息(if any):
—  随行携带行李箱及包裹数量和尺寸:
—  于圣路易斯入住地址:(CSSA 及接机志愿者不提供临时住宿服务):
—  紧急联系人及联系方式:
—  随行人员人数:(指除华大新生以外的人员,如随行的父母等)

d)紧急接机的流程
“紧急接机”是指将会在 2-7 天内抵达,且未收到 CSSA 接机委员会的接机匹配确认邮件时,需紧急安排接机的情况。
        1.      首先请确保在CSSA网站上填写接机申请表格
(https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=taPMTM1xbU6XS02b65bG1hV8GM2-pWxCulZ1CIyQpm5UMk5FM0c2QjhCQUlKV0Y1QVU0WTI2UlFEVi4u
        2.      请将抵达日期和时间等基本信息通过邮件发送给陈思豪同学(sihaochen@wustl.edu)
        3.      如果我们找到了愿意紧急接机的志愿者,会立即发送匹配确认邮件给你和志愿者,请收到后第一时间与志愿者取得联系。
        4.      如果在登机前未能收到匹配确认邮件,请做好乘坐出租车(约35美元)从机场到住址的准备。

e) 免责声明
鉴于诸多不可预见及不可抗拒之因素,圣路易斯华盛顿大学中国学生学者联谊会(WashU CSSA) 对接机过程中所发生之意外及由此造成之损害不予负责,特此声明。
« 最后编辑时间: 五月 31, 2017, 03:45:19 上午 作者 Wash.U CSSA »
Wash.U CSSA, we always do our best.

 

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圣路易斯华盛顿大学 http://www.wustl.edu
华大中国学生会: http://gradpages.wustl.edu/cssa
中国驻美大使馆 http://www.china-embassy.org/chn/